Como ganhar mais eficiência e economia na gestão de faturas de consumo?

admin

Um dos maiores desafios das grandes empresas, principalmente as que têm muitas filiais, é realizar a gestão eficiente de Faturas de Consumo. Parece simples, mas não é! 

 Isso porque as faturas de gás, energia, água e telecomunicações são emitidas em concessionárias diferentes, com datas de vencimento distintas e sem um documento com dados devidamente estruturados que possam ser integrados automaticamente no ERP das organizações. 

 Não possuir um ambiente que centralize o recebimento desses documentos também é um desafio no processo.  Alguns dos impactos negativos são saídas de caixa não planejadas por conta do pagamento duplicado das  faturas de consumo e multas decorrentes de atrasos, podendo acarretar no desligamento de um serviço essencial à empresa e perdas financeiras.

 

Outro grande problema é a falta controle de variação no consumo mensal da empresa, ou o controle manual, que gera atrasos na análise e uma demora na tomada de decisão. A contestação do valor para as fornecedoras do serviço é muitas vezes impossibilitada por causa do timing.

 O resultado de todos esses fatores pode ser alteração no fluxo de caixa da empresa, e dificuldade no controle estrutural e financeiro das despesas e lucros de cada filial do negócio. Dessa forma, não é possível saber qual filial está gerando mais gastos do que lucros e traçar um plano estratégico para melhor alocação e otimização de recursos.

Quanto tempo a sua empresa leva para processar cada fatura?

A solução mais indicada para isso é uma plataforma que realize a gestão desses documentos de maneira automatizada e assertiva, diminuindo o operacional da sua equipe e focando no planejamento estratégico! 

Veja como o ROIT BANK trata as faturas de consumo, em segundos, desde a recepção até o lançamento no seu ERP!

 

  • Entrada automática de faturas de consumo

 

O ROIT BANK possui um sistema de baixa automática das faturas direto das concessionárias. Elas também podem ser recebidas via e-mail e upload manual.

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  • Identificação da natureza do documento

 

O ROIT BANK detecta, sozinho, qual a natureza de cada fatura e as classifica em Fatura de Energia Elétrica, Gás, Água e Telecomunicações. 

  • Extração de dados automatizada 

 A leitura e extração das informações contidas na fatura é realizada via OCR e Processamento de Linguagem Natural,  possuindo até 99,8% de acuracidade, com intervenção humana apenas em exceções!

  • Análise Fiscal e tributária

O Robô Fiscal garante que a sua fatura de consumo esteja em conformidade com a legislação verificando a Base Legal regularmente, a mantendo sempre atualizada. Extraímos a Nota Fiscal contida no documento, para fazer o correto lançamento. Assim, garantimos que quando houver uma auditoria na sua empresa, tudo esteja de acordo com as leis e com a tributação correta. 

O ROIT BANK também já está preparado para a recepção e análise da NF3e! (essa linha tem que virar link para outro artigo mais pra frente)

  • Contabilização e lançamento automático 

No Robô Contábil ocorre uma dupla checagem do que já foi contabilizado e as sugestões feitas pela Inteligência Artificial nos processos anteriores. O plano de contas é definido já no onboarding da empresa, onde o esforço humano é necessário apenas para ensinar a Inteligência Artificial sobre os cenários possíveis.

  • Pagamento Integrado 

Após verificar os dados e contabilizar, o Robô Financeiro realizará o pagamento automático, de acordo com o que foi autorizado previamente pela empresa, já fazendo a baixa no ERP! A análise posterior é muito mais assertiva e detalhada, em um Analytics exclusivo de consumo.

Utilizando o fluxo ROIT BANK de processamento, a sua empresa pagará apenas o necessário e no prazo correto, sem cobranças extras de tributos ou pagamentos duplicados! 

 

Essa é apenas uma das funcionalidades do ROIT BANK, quer saber mais sobre o produto? Acesse nosso site  ou agende uma demonstração e análise com nossos especialistas!

26 de novembro de 2025
O Lucro da Exploração é um incentivo fiscal estabelecido por legislação com mais de 40 anos de vigência, regido pelo Decreto Lei 1.598 e pela MP 2.199, aplicável a empresas que possuam projetos protocolizados e aprovados para instalação, ampliação, modernização ou diversificação na SUDAM ou SUDENE até dezembro de 2028. O incentivo principal concedido é a redução de 75% do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ), incluindo adicionais não-restituíveis, por um período de 10 anos, para projetos enquadrados em setores prioritários. Para se qualificar, a Pessoa Jurídica deve apurar o Lucro Real e ter o empreendimento situado na área da SUDENE (ou SUDAM) com pleito aprovado e enquadramento em setores prioritários, conforme o Decreto 4.213/2002 e atos do CONDEL/SUDENE. O benefício do LEX gera um impacto imediato no caixa e possibilita a recuperação dos últimos 5 anos. No entanto, a complexidade da apuração do Lucro da Exploração, que deve ser baseada apenas nas atividades operacionais incentivadas, exige uma análise minuciosa que vai além da simples aplicação do percentual de redução. LEX e Lucro Real: as complexidades da base de cálculo A apuração do Lucro da Exploração se distingue do Lucro Real, pois visa isolar o resultado proveniente da atividade incentivada. Enquanto a lógica do Lucro Real é buscar a menor base para o menor débito, no cálculo do LEX, o objetivo é, muitas vezes, buscar a maior base possível para maximizar o benefício. O cálculo do LEX é feito a partir do lucro líquido do período-base, ajustado por adições e exclusões específicas. Essas adições e exclusões não são necessariamente as mesmas do Lucro Real, e a correta aplicação dos critérios pode gerar oportunidades significativas de incremento no benefício. A aplicação prática e a maximização desse benefício exige uma análise profunda e multifacetada, não se trata apenas de aplicar uma regra geral, mas de interpretar nuances da legislação e da operação da empresa que podem revelar créditos e oportunidades inéditas. A necessidade de análise proativa Empresas que se beneficiam do LEX são, em geral, grandes corporações que demandam uma análise cautelosa devido aos valores expressivos envolvidos. A adaptação das regras contábeis e fiscais para otimizar a apuração do LEX exige um planejamento estratégico e uma compreensão profunda das nuances legislativas e da jurisprudência . Garantir o compliance e, ao mesmo tempo, maximizar a redução de 75% do IRPJ demanda a aplicação de metodologias de cálculo que considerem as especificidades de cada incentivo (como o tratamento das subvenções e o recálculo do adicional). A capacidade de identificar e aplicar essas oportunidades interdependentes representa uma vantagem competitiva crucial.  Metaforicamente , lidar com a legislação do Lucro da Exploração e seus incentivos associados é como pilotar um navio em águas complexas: a rota principal (a redução de 75%) é conhecida, mas o verdadeiro valor e a eficiência da viagem residem em identificar e aproveitar as correntes marítimas e ventos favoráveis (as oportunidades diferenciadas) que exigem um know-how especializado para serem plenamente capitalizadas.

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26 de novembro de 2025
O Lucro da Exploração é um incentivo fiscal estabelecido por legislação com mais de 40 anos de vigência, regido pelo Decreto Lei 1.598 e pela MP 2.199, aplicável a empresas que possuam projetos protocolizados e aprovados para instalação, ampliação, modernização ou diversificação na SUDAM ou SUDENE até dezembro de 2028. O incentivo principal concedido é a redução de 75% do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ), incluindo adicionais não-restituíveis, por um período de 10 anos, para projetos enquadrados em setores prioritários. Para se qualificar, a Pessoa Jurídica deve apurar o Lucro Real e ter o empreendimento situado na área da SUDENE (ou SUDAM) com pleito aprovado e enquadramento em setores prioritários, conforme o Decreto 4.213/2002 e atos do CONDEL/SUDENE. O benefício do LEX gera um impacto imediato no caixa e possibilita a recuperação dos últimos 5 anos. No entanto, a complexidade da apuração do Lucro da Exploração, que deve ser baseada apenas nas atividades operacionais incentivadas, exige uma análise minuciosa que vai além da simples aplicação do percentual de redução. LEX e Lucro Real: as complexidades da base de cálculo A apuração do Lucro da Exploração se distingue do Lucro Real, pois visa isolar o resultado proveniente da atividade incentivada. Enquanto a lógica do Lucro Real é buscar a menor base para o menor débito, no cálculo do LEX, o objetivo é, muitas vezes, buscar a maior base possível para maximizar o benefício. O cálculo do LEX é feito a partir do lucro líquido do período-base, ajustado por adições e exclusões específicas. Essas adições e exclusões não são necessariamente as mesmas do Lucro Real, e a correta aplicação dos critérios pode gerar oportunidades significativas de incremento no benefício. A aplicação prática e a maximização desse benefício exige uma análise profunda e multifacetada, não se trata apenas de aplicar uma regra geral, mas de interpretar nuances da legislação e da operação da empresa que podem revelar créditos e oportunidades inéditas. A necessidade de análise proativa Empresas que se beneficiam do LEX são, em geral, grandes corporações que demandam uma análise cautelosa devido aos valores expressivos envolvidos. A adaptação das regras contábeis e fiscais para otimizar a apuração do LEX exige um planejamento estratégico e uma compreensão profunda das nuances legislativas e da jurisprudência . Garantir o compliance e, ao mesmo tempo, maximizar a redução de 75% do IRPJ demanda a aplicação de metodologias de cálculo que considerem as especificidades de cada incentivo (como o tratamento das subvenções e o recálculo do adicional). A capacidade de identificar e aplicar essas oportunidades interdependentes representa uma vantagem competitiva crucial.  Metaforicamente , lidar com a legislação do Lucro da Exploração e seus incentivos associados é como pilotar um navio em águas complexas: a rota principal (a redução de 75%) é conhecida, mas o verdadeiro valor e a eficiência da viagem residem em identificar e aproveitar as correntes marítimas e ventos favoráveis (as oportunidades diferenciadas) que exigem um know-how especializado para serem plenamente capitalizadas.
4 de setembro de 2025
Cenário Salvo Automático
Por Stephani Laleska 15 de maio de 2025
Está disponível também, dentro dos módulos "Calculadora da Reforma - Entradas" e "Calculadora da Reforma - Saídas" nos resumos "Entradas - Detalhado" e "Saídas - Detalhado", os relatórios com a informação do CNPJ do estabelecimento da empresa e CNPJ/CPF do participante:
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