ROIT Capture: Da captura à complementação de documentos fiscais com Hiperautomação

admin

 

 

Conheça o Capture

Se a sua empresa precisa realizar classificação, extração e complementação de documentos com mais agilidade, rapidez e precisão nós temos a solução!

Possuímos um índice de 98% de acuracidade média na extração de NFSe (notas fiscais de serviços tomados), por exemplo, mesmo em dados complexos, como base de cálculo de INSS, retenção de ISS e muito mais! Um upgrade na gestão de documentos que você verá na prática transformando o setor fiscal da sua empresa.

 

Baixa e Recebimento de Notas Fiscais

Automatizamos todo o processo de entrada de documentos de notas fiscais de serviços tomados – NFSe, de mercadorias – NFe, além de outros  30 tipos de documentos (faturas, invoices, CTEs, contratos e muito mais).

Documentos todos em um só lugar! Através de e-mail, upload de arquivos ou busca direta na origem (SEFAZ e Prefeituras), seus documentos são centralizados e tratados pela Inteligência Artificial da solução Capture, que possui aprendizado contínuo dos cenários da sua empresa.

 

Escalabilidade com Inteligência Artificial

Na solução Capture possuímos tecnologias OCR (Reconhecimento de Caracteres Ópticos) e NLP (Processamento de Linguagem Natural) que fazem com que seus documentos sejam interpretados por contexto, e não por posição.

Entenda o processo:

 

Entrada de Documentos

✔Baixa automática de notas fiscais de mercadoria (NFe) e conhecimentos de transporte (CTe), mediante certificado digital;

✔Baixa automática de notas fiscais de serviços tomados (NFSe), diretamente do site das prefeituras integradas , mediante certificado digital ou usuário e senha;

✔Baixa automática de faturas de energia, telecomunicações, água e gás, diretamente do site das concessionárias integradas, mediante usuário e senha;

✔Recebimento centralizado por e-mail de diferentes tipos de documentos emitidos por fornecedores (NFe, CTe, NFSe, Faturas, Invoices, Boletos Bancários, etc.);

✔Upload fácil, arrasta e solta, de qualquer tipo de documento (PDF, Imagem, XML e outros), diretamente na plataforma, sem qualquer pré-filtro ou nome específico de arquivo;

 

Classificação

✔Nessa etapa os documentos, em imagem, ou PDF, ou XML, são reconhecidos e classificados pela Inteligência Artificial. Como mencionado anteriormente, são 32 tipos de documentos classificados, com 99,8% de acuracidade.

 

Extração

✔A Inteligência Artificial processa a extração e estruturação de dados dos documentos, com aplicação de OCR e NLP (Processamento de Linguagem Natural), que possibilita alta acuracidade na extração, mesmo em documentos não estruturados e sem padrão.

 

Complementação e Enriquecimento

Nossa solução processa o enriquecimento de dados dos documentos, a partir de consultas externas operadas por robôs e permite a rápida e simples Interação Humana para inserção de dados faltantes no documento, para tratamento de exceções eventualmente não processadas de forma automática. 

✔Tela para rápida complementação de dados não extraídos ou não disponíveis nos documentos;

✔Enriquecimento de dados a partir de consultas externas feitas por robôs, como autenticidade, situação cadastral na Receita Federal, opção pelo Simples Nacional ou MEI, etc.

 

Integração

É neste momento que disponibilizamos os dados em arquivos para que seja feita a integração com a plataforma contábil ou com o ERP utilizado pela sua empresa. 

Essa etapa pode ser executada de 3 formas:

✔Manualmente;

✔Através de API;

✔Pelo envio de arquivos.

Possuímos integração com concessionárias de telecomunicações, energia, água e gás de mais de 780 municípios que permitem a baixa automática e extração de documentos, com 98% de acuracidade para as 5.570 cidades brasileiras.

 

Resultado: Documentos tratados em minutos

Todas as etapas da solução garantem que seus documentos sejam classificados, extraídos e complementados em questão de minutos. Tudo isso graças à nossa Inteligência Artificial e Robotização resultando em:

✔Redução expressiva do tempo gasto com operações manuais e demoradas;

✔Robotização com aprendizado contínuo para melhoria dos processos;

✔Regras de negócio criadas dinamicamente, em tela, com nossa solução de workflow no-code.

 

Conheça os diferenciais da ROIT

  • Solução pronta, contemplando a combinação entre plataforma, Inteligência Artificial e  Robotização disponível para utilização imediata;
  • Redução média de interações humanas de 80 a 90%, após 4 meses da solução em produção;
  • Mais de 700 municípios integrados para baixa automática de NFSe;
  • Mais de 15 RPA’s de baixa automática de faturas de energia, água, telecomunicações e gás;
  • Disponível para inúmeros tipos de documentos, para que seja ligado a qualquer momento: desde NFSe, NFe, faturas, boletos, invoices, CTe e muito mais.

 

Ainda quer mais? Vá além do Capture e conheça a Esteira de Hiperautomação da ROIT

Se a sua empresa precisa de uma solução ainda mais completa, possuímos a solução de Hiperautomação end-to-end, ou seja, que contempla todas as etapas de compras até os pagamentos com aplicação intensiva da Inteligência Artificial e da Robotização, a Esteira de Hiperautomação .

A Esteira de Hiperautomação da ROIT, premiada em Londres e reconhecida pela Forbes, traz um fluxo simplificado, em que diversos motores de Machine Learning, combinando IA e Robotização, possibilitam a gestão autônoma de entradas de documentos (compras).

No fim, é possível realizar os pagamentos automáticos diretamente no banco, com total segurança, rastreabilidade e, o mais importante, tudo em menos de 3 minutos por “kit documental”.

Ou seja, nota fiscal + pedido de compra + boleto (ou TED, ou PIX), comprovante e baixa direta no ERP através de robôs de vínculos, robô fiscal, robô contábil, robô financeiro e prevenção de fraudes.

Com a Esteira de Hiperautomação da ROIT , mais de 140 tarefas humanas foram processadas por nossos robôs. Com tudo isso em mãos, o cumprimento das obrigações financeiras, fiscais e tributárias fica muito mais fácil e completamente automatizado.

Conheça a solução Capture clicando aqui e fale com nossos especialistas . Ou se prefere uma solução end-to-end com processos robotizados clique aqui para conhecer a Esteira de Hiperautomatização.

26 de novembro de 2025
O Lucro da Exploração é um incentivo fiscal estabelecido por legislação com mais de 40 anos de vigência, regido pelo Decreto Lei 1.598 e pela MP 2.199, aplicável a empresas que possuam projetos protocolizados e aprovados para instalação, ampliação, modernização ou diversificação na SUDAM ou SUDENE até dezembro de 2028. O incentivo principal concedido é a redução de 75% do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ), incluindo adicionais não-restituíveis, por um período de 10 anos, para projetos enquadrados em setores prioritários. Para se qualificar, a Pessoa Jurídica deve apurar o Lucro Real e ter o empreendimento situado na área da SUDENE (ou SUDAM) com pleito aprovado e enquadramento em setores prioritários, conforme o Decreto 4.213/2002 e atos do CONDEL/SUDENE. O benefício do LEX gera um impacto imediato no caixa e possibilita a recuperação dos últimos 5 anos. No entanto, a complexidade da apuração do Lucro da Exploração, que deve ser baseada apenas nas atividades operacionais incentivadas, exige uma análise minuciosa que vai além da simples aplicação do percentual de redução. LEX e Lucro Real: as complexidades da base de cálculo A apuração do Lucro da Exploração se distingue do Lucro Real, pois visa isolar o resultado proveniente da atividade incentivada. Enquanto a lógica do Lucro Real é buscar a menor base para o menor débito, no cálculo do LEX, o objetivo é, muitas vezes, buscar a maior base possível para maximizar o benefício. O cálculo do LEX é feito a partir do lucro líquido do período-base, ajustado por adições e exclusões específicas. Essas adições e exclusões não são necessariamente as mesmas do Lucro Real, e a correta aplicação dos critérios pode gerar oportunidades significativas de incremento no benefício. A aplicação prática e a maximização desse benefício exige uma análise profunda e multifacetada, não se trata apenas de aplicar uma regra geral, mas de interpretar nuances da legislação e da operação da empresa que podem revelar créditos e oportunidades inéditas. A necessidade de análise proativa Empresas que se beneficiam do LEX são, em geral, grandes corporações que demandam uma análise cautelosa devido aos valores expressivos envolvidos. A adaptação das regras contábeis e fiscais para otimizar a apuração do LEX exige um planejamento estratégico e uma compreensão profunda das nuances legislativas e da jurisprudência . Garantir o compliance e, ao mesmo tempo, maximizar a redução de 75% do IRPJ demanda a aplicação de metodologias de cálculo que considerem as especificidades de cada incentivo (como o tratamento das subvenções e o recálculo do adicional). A capacidade de identificar e aplicar essas oportunidades interdependentes representa uma vantagem competitiva crucial.  Metaforicamente , lidar com a legislação do Lucro da Exploração e seus incentivos associados é como pilotar um navio em águas complexas: a rota principal (a redução de 75%) é conhecida, mas o verdadeiro valor e a eficiência da viagem residem em identificar e aproveitar as correntes marítimas e ventos favoráveis (as oportunidades diferenciadas) que exigem um know-how especializado para serem plenamente capitalizadas.

Categorias

Youtube

Veja todos

Posts Anteriores

26 de novembro de 2025
O Lucro da Exploração é um incentivo fiscal estabelecido por legislação com mais de 40 anos de vigência, regido pelo Decreto Lei 1.598 e pela MP 2.199, aplicável a empresas que possuam projetos protocolizados e aprovados para instalação, ampliação, modernização ou diversificação na SUDAM ou SUDENE até dezembro de 2028. O incentivo principal concedido é a redução de 75% do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ), incluindo adicionais não-restituíveis, por um período de 10 anos, para projetos enquadrados em setores prioritários. Para se qualificar, a Pessoa Jurídica deve apurar o Lucro Real e ter o empreendimento situado na área da SUDENE (ou SUDAM) com pleito aprovado e enquadramento em setores prioritários, conforme o Decreto 4.213/2002 e atos do CONDEL/SUDENE. O benefício do LEX gera um impacto imediato no caixa e possibilita a recuperação dos últimos 5 anos. No entanto, a complexidade da apuração do Lucro da Exploração, que deve ser baseada apenas nas atividades operacionais incentivadas, exige uma análise minuciosa que vai além da simples aplicação do percentual de redução. LEX e Lucro Real: as complexidades da base de cálculo A apuração do Lucro da Exploração se distingue do Lucro Real, pois visa isolar o resultado proveniente da atividade incentivada. Enquanto a lógica do Lucro Real é buscar a menor base para o menor débito, no cálculo do LEX, o objetivo é, muitas vezes, buscar a maior base possível para maximizar o benefício. O cálculo do LEX é feito a partir do lucro líquido do período-base, ajustado por adições e exclusões específicas. Essas adições e exclusões não são necessariamente as mesmas do Lucro Real, e a correta aplicação dos critérios pode gerar oportunidades significativas de incremento no benefício. A aplicação prática e a maximização desse benefício exige uma análise profunda e multifacetada, não se trata apenas de aplicar uma regra geral, mas de interpretar nuances da legislação e da operação da empresa que podem revelar créditos e oportunidades inéditas. A necessidade de análise proativa Empresas que se beneficiam do LEX são, em geral, grandes corporações que demandam uma análise cautelosa devido aos valores expressivos envolvidos. A adaptação das regras contábeis e fiscais para otimizar a apuração do LEX exige um planejamento estratégico e uma compreensão profunda das nuances legislativas e da jurisprudência . Garantir o compliance e, ao mesmo tempo, maximizar a redução de 75% do IRPJ demanda a aplicação de metodologias de cálculo que considerem as especificidades de cada incentivo (como o tratamento das subvenções e o recálculo do adicional). A capacidade de identificar e aplicar essas oportunidades interdependentes representa uma vantagem competitiva crucial.  Metaforicamente , lidar com a legislação do Lucro da Exploração e seus incentivos associados é como pilotar um navio em águas complexas: a rota principal (a redução de 75%) é conhecida, mas o verdadeiro valor e a eficiência da viagem residem em identificar e aproveitar as correntes marítimas e ventos favoráveis (as oportunidades diferenciadas) que exigem um know-how especializado para serem plenamente capitalizadas.
4 de setembro de 2025
Cenário Salvo Automático
Por Stephani Laleska 15 de maio de 2025
Está disponível também, dentro dos módulos "Calculadora da Reforma - Entradas" e "Calculadora da Reforma - Saídas" nos resumos "Entradas - Detalhado" e "Saídas - Detalhado", os relatórios com a informação do CNPJ do estabelecimento da empresa e CNPJ/CPF do participante:
Ver todos