Você sabe o que é BPO? Entenda essa solução e conheça a ROIT PLANNING

Letícia Ferreira

Sabemos que a eficiência e a competência para execução dos processos no dia a dia de trabalho dentro da área financeira é muito importante para a sua empresa. Mas da mesma forma, você deve saber que existem ações complexas e informações que precisam ser analisadas com cuidado para evitar problemas graves. Então, já ouviu falar do BPO?


É importante contar com profissionais qualificados que serão responsáveis por gerir atividades burocráticas do setor e proporcionar ferramentas para que a empresa tome decisões mais estratégicas em relação às suas finanças. Essa é uma ótima alternativa que sua empresa pode adotar ou aprimorar.


Então, conheça aqui os detalhes do que significa o BPO, como funciona para a área contábil, fiscal, financeira e quais as vantagens de contar com esse serviço na sua operação.


O que é BPO? 


Para entender o que significa BPO é importante saber que essa é uma sigla em inglês para Business Process Outsourcing (Terceirização de Processos de Negócio). Na prática, é o processo no qual uma determinada função de uma organização é terceirizada para um provedor de serviços.


Essa é uma tendência global que está crescendo principalmente por dois motivos:


  • Aumento do número de empresas que estão crescendo de forma acelerada, mas que contam com uma equipe enxuta e focada;
  • Necessidade de regular as informações de diferentes áreas para manter a governança e compliance em todas elas.


Nesse caso, fica fácil entender porque o BPO Financeiro é um dos tipos de terceirização que as empresas estão buscando. Através dele, é possível reduzir os riscos administrativos decorrentes de erros na parte de gestão financeira, simplificar as transações, escalar rapidamente a operação e até mesmo garantir a conformidade com as mudanças na carga tributária.


Se antes as empresas buscavam algo simples, como custos mais baratos para executar o máximo de serviços possíveis, agora as organizações que oferecem esse tipo de serviço estão segmentando o trabalho em algumas camadas. 


Há uma separação para atender demandas específicas, sejam contábeis, fiscais.


BPO Contábil


O BPO Contábil tem a função de potencializar seus lucros, não apenas fazer lançamentos e processos contábeis. As principais entregas serão a agilidade ao lançar e conciliar, a partir de parâmetros corretos no ERP, otimização das informações e conformidade dos dados.


Com esse serviço sua empresa não precisa mais esperar dias ou semanas para obter informações contábeis de forma segura. Você contará com uma contabilidade ágil e também com uma equipe alinhada com seu negócio, que entende as especificidades e sabe conduzir o fechamento contábil no prazo adequado


BPO Fiscal


Agilizar o processamento de lançamentos fiscais, apuração de tributos, cruzamento de informações fiscais e geração de obrigações acessórias de uma companhia não é tarefa fácil. Por isso, existe a frente do BPO Fiscal, focado em cuidar dos seus tributos e das obrigações acessórias.


Com essa frente de serviços é possível, por exemplo, gerar e retificar todos os arquivos do SPED dentro do prazo estipulado pelo governo, evitando riscos. Hoje essas tarefas podem ser automatizadas, reduzindo o esforço de toda a equipe.


Entenda as vantagens de implementar o BPO em sua empresa


Há um importante diferencial no trabalho de BPO atualmente: o uso de tecnologias avançadas, contando com Inteligência Artificial para execução de vários processos.


Essas tecnologias já permitem que as organizações acessem a experiência em melhoria de processos, soluções de Hiperautomação e metodologias de transformação, apoiando assim a otimização digital das operações financeiras.


Com isso, surgem 3 importantes vantagens de contar com o BPO:


Redução de custo operacional


Por meio da terceirização de processos financeiros, a capacidade de monitoramento das finanças da sua organização é aprimorada, reduzindo os custos que teria se fosse contar com esse serviço internamente.


Como o time terceirizado tem acesso constante às informações financeiras da organização, também é possível obter uma integração eficaz com outras áreas, gerando insights que podem ajudar na redução de diferentes tipos de custos.


Economia de tempo


Sabia que a tecnologia já é capaz de diminuir em até 85% o tempo gasto com a gestão e pagamento de faturas de consumo nas empresas? Esse mesmo efeito é visto quando falamos do BPO.


Lidar com finanças é uma tarefa cara e demorada. Assim, a terceirização de processos financeiros pode ajudar sua organização a se concentrar nas atividades principais.


Evitar erros e atrasos


O BPO garante que sua organização estará por dentro das atualizações necessárias nas legislações contábeis e fiscais. Com isso, sua organização pode tomar decisões mais precisas, sem o risco de cometer erros por conta de mudanças ocorridas.


Há também a vantagem de não precisar correr contra o tempo para evitar atrasos, que muitas vezes acarretam em multas. Com o BPO você tem uma atuação exclusiva para fazer as entregas dentro dos prazos.


Como escolher uma solução de BPO?



Com a quantidade de informações e dados sensíveis envolvidos na operação de qualquer empresa, é preciso contar com uma equipe que tenha segurança e total confiança na execução dos processos.


Ter o apoio de um provedor de BPO competente e experiente não apenas vai ajudar você a simplificar a forma como os processos estão sendo implementados, mas também pode aumentar a produtividade interna e sua competitividade no mercado.


Por isso, vale destacar alguns pontos que devem ser observados ao escolher a melhor solução:


  • Automatização de processos contábeis e fiscais com lançamentos diretamente no ERP;
  • Conhecimento, experiência e atuação direta no ERP da sua empresa;
  • Políticas robustas de compliance e segurança, evitando fraudes e inconsistências;
  • Soluções robustas de revisão tributária mensal;
  • Seguro significativo de responsabilidade civil;
  • Equipe sênior de contadores e tributaristas;
  • Processos bem estabelecidos!


Como implantar ou evoluir o BPO para a sua empresa?


Sabemos que o seu desafio é assegurar que toda a operação contábil, fiscal e financeira está sendo realizada de forma eficiente. Por isso, existem uma série de passos importantes a serem observados na implantação ou evolução do BPO para contar com as melhores estratégias.


As principais etapas são:


  • Alinhamento de expectativas, papéis e responsabilidades    : esse é o primeiro passo para que todas as ações de implementação seguintes sejam feitas da forma correta, dentro da expectativa de ambas as partes;
  • Revisão tributária e entendimento do negócio: se está contando pela primeira vez com o BPO, é fundamental revisar PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, ICMS, IPI, ISS, INSS impostos retidos e permitir que o BPO entenda do negócio e seus reflexos tributários;
  • Estruturação do Planejamento Tributário: destacando as oportunidades que podem ser seguidas;
  • Reunião estratégica: com apresentação do Planejamento Tributário, estratégias financeiras e muito mais.


Conheça a ROIT PLANNING que promete ser a maior e melhor contabilidade do Brasil!


Que tal contar com a menor carga tributária para buscar o maior crescimento da sua empresa? É isso que você vai conseguir com a ROIT PLANNING.


Conte com benefícios exclusivos: Temos uma equipe multidisciplinar e especializada que utiliza a tecnologia para levantar cenários e sugerir as melhores oportunidades.


Terceirize sua contabilidade com a ROIT PLANNING e tenha tranquilidade na apuração de tributos, geração de obrigações acessórias, lançamentos e estratégias contábeis e fiscais. 

O que acontece, é que essa união de gigantes significa contar com a expertise de atuação da Planning em projetos de BPO nos principais ERPs do mercado unida às tecnologias de integração de processos financeiros, fiscais, contábeis e de gestão de pessoas da ROIT.


Dessa forma, podemos viabilizar a oferta de serviços especializados para médias e grandes empresas em outro nível de atuação estratégica, tornando a contabilidade um business partner.


Não perca tempo: entre em contato com nosso time e conheça a ROIT PLANNING! No assunto é só escolher BPO ou envie um WhatsApp para o número 0800-942-3019.This is a subtitle for your new post

Lucro da Exploração: a otimização estratégica que transforma o benefício em vantagem competitiva

26 de novembro de 2025
O Lucro da Exploração é um incentivo fiscal estabelecido por legislação com mais de 40 anos de vigência, regido pelo Decreto Lei 1.598 e pela MP 2.199, aplicável a empresas que possuam projetos protocolizados e aprovados para instalação, ampliação, modernização ou diversificação na SUDAM ou SUDENE até dezembro de 2028. O incentivo principal concedido é a redução de 75% do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ), incluindo adicionais não-restituíveis, por um período de 10 anos, para projetos enquadrados em setores prioritários. Para se qualificar, a Pessoa Jurídica deve apurar o Lucro Real e ter o empreendimento situado na área da SUDENE (ou SUDAM) com pleito aprovado e enquadramento em setores prioritários, conforme o Decreto 4.213/2002 e atos do CONDEL/SUDENE. O benefício do LEX gera um impacto imediato no caixa e possibilita a recuperação dos últimos 5 anos. No entanto, a complexidade da apuração do Lucro da Exploração, que deve ser baseada apenas nas atividades operacionais incentivadas, exige uma análise minuciosa que vai além da simples aplicação do percentual de redução. LEX e Lucro Real: as complexidades da base de cálculo A apuração do Lucro da Exploração se distingue do Lucro Real, pois visa isolar o resultado proveniente da atividade incentivada. Enquanto a lógica do Lucro Real é buscar a menor base para o menor débito, no cálculo do LEX, o objetivo é, muitas vezes, buscar a maior base possível para maximizar o benefício. O cálculo do LEX é feito a partir do lucro líquido do período-base, ajustado por adições e exclusões específicas. Essas adições e exclusões não são necessariamente as mesmas do Lucro Real, e a correta aplicação dos critérios pode gerar oportunidades significativas de incremento no benefício. A aplicação prática e a maximização desse benefício exige uma análise profunda e multifacetada, não se trata apenas de aplicar uma regra geral, mas de interpretar nuances da legislação e da operação da empresa que podem revelar créditos e oportunidades inéditas. A necessidade de análise proativa Empresas que se beneficiam do LEX são, em geral, grandes corporações que demandam uma análise cautelosa devido aos valores expressivos envolvidos. A adaptação das regras contábeis e fiscais para otimizar a apuração do LEX exige um planejamento estratégico e uma compreensão profunda das nuances legislativas e da jurisprudência . Garantir o compliance e, ao mesmo tempo, maximizar a redução de 75% do IRPJ demanda a aplicação de metodologias de cálculo que considerem as especificidades de cada incentivo (como o tratamento das subvenções e o recálculo do adicional). A capacidade de identificar e aplicar essas oportunidades interdependentes representa uma vantagem competitiva crucial.  Metaforicamente , lidar com a legislação do Lucro da Exploração e seus incentivos associados é como pilotar um navio em águas complexas: a rota principal (a redução de 75%) é conhecida, mas o verdadeiro valor e a eficiência da viagem residem em identificar e aproveitar as correntes marítimas e ventos favoráveis (as oportunidades diferenciadas) que exigem um know-how especializado para serem plenamente capitalizadas.

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