Você sabe o que é BPO? Entenda essa solução e conheça a ROIT PLANNING

Sabemos que a eficiência e a competência para execução dos processos no dia a dia de trabalho dentro da área financeira é muito importante para a sua empresa. Mas da mesma forma, você deve saber que existem ações complexas e informações que precisam ser analisadas com cuidado para evitar problemas graves. Então, já ouviu falar do BPO?

É importante contar com profissionais qualificados que serão responsáveis por gerir atividades burocráticas do setor e proporcionar ferramentas para que a empresa tome decisões mais estratégicas em relação às suas finanças. Essa é uma ótima alternativa que sua empresa pode adotar ou aprimorar.

Então, conheça aqui os detalhes do que significa o BPO, como funciona para a área contábil, fiscal, financeira e quais as vantagens de contar com esse serviço na sua operação.

O que é BPO? 

Para entender o que significa BPO é importante saber que essa é uma sigla em inglês para Business Process Outsourcing (Terceirização de Processos de Negócio). Na prática, é o processo no qual uma determinada função de uma organização é terceirizada para um provedor de serviços.

Essa é uma tendência global que está crescendo principalmente por dois motivos:

• 
  Aumento do número de empresas que estão crescendo de forma acelerada, mas que contam com uma equipe enxuta e focada;
• Necessidade de regular as informações de diferentes áreas para manter a governança e compliance em todas elas.

Nesse caso, fica fácil entender porque o BPO Financeiro é um dos tipos de terceirização que as empresas estão buscando. Através dele, é possível reduzir os riscos administrativos decorrentes de erros na parte de gestão financeira, simplificar as transações, escalar rapidamente a operação e até mesmo garantir a conformidade com as mudanças na carga tributária.

Se antes as empresas buscavam algo simples, como custos mais baratos para executar o máximo de serviços possíveis, agora as organizações que oferecem esse tipo de serviço estão segmentando o trabalho em algumas camadas. 

Há uma separação para atender demandas específicas, sejam contábeis, fiscais.

BPO Contábil

O BPO Contábil tem a função de potencializar seus lucros, não apenas fazer lançamentos e processos contábeis. As principais entregas serão a agilidade ao lançar e conciliar, a partir de parâmetros corretos no ERP, otimização das informações e conformidade dos dados.

Com esse serviço sua empresa não precisa mais esperar dias ou semanas para obter informações contábeis de forma segura. Você contará com uma contabilidade ágil e também com uma equipe alinhada com seu negócio, que entende as especificidades e sabe conduzir o fechamento contábil no prazo adequado

BPO Fiscal

Agilizar o processamento de lançamentos fiscais, apuração de tributos, cruzamento de informações fiscais e geração de obrigações acessórias de uma companhia não é tarefa fácil. Por isso, existe a frente do BPO Fiscal, focado em cuidar dos seus tributos e das obrigações acessórias.

Com essa frente de serviços é possível, por exemplo, gerar e retificar todos os arquivos do SPED dentro do prazo estipulado pelo governo, evitando riscos. Hoje essas tarefas podem ser automatizadas, reduzindo o esforço de toda a equipe.

Entenda as vantagens de implementar o BPO em sua empresa

Há um importante diferencial no trabalho de BPO atualmente: o uso de tecnologias avançadas, contando com Inteligência Artificial para execução de vários processos.

Essas tecnologias já permitem que as organizações acessem a experiência em melhoria de processos, soluções de Hiperautomação e metodologias de transformação, apoiando assim a otimização digital das operações financeiras.

Com isso, surgem 3 importantes vantagens de contar com o BPO:

Redução de custo operacional

Por meio da terceirização de processos financeiros, a capacidade de monitoramento das finanças da sua organização é aprimorada, reduzindo os custos que teria se fosse contar com esse serviço internamente.

Como o time terceirizado tem acesso constante às informações financeiras da organização, também é possível obter uma integração eficaz com outras áreas, gerando insights que podem ajudar na redução de diferentes tipos de custos.

Economia de tempo

Sabia que a tecnologia já é capaz de diminuir em até 85% o tempo gasto com a gestão e pagamento de faturas de consumo nas empresas? Esse mesmo efeito é visto quando falamos do BPO.

Lidar com finanças é uma tarefa cara e demorada. Assim, a terceirização de processos financeiros pode ajudar sua organização a se concentrar nas atividades principais.

Evitar erros e atrasos

O BPO garante que sua organização estará por dentro das atualizações necessárias nas legislações contábeis e fiscais. Com isso, sua organização pode tomar decisões mais precisas, sem o risco de cometer erros por conta de mudanças ocorridas.

Há também a vantagem de não precisar correr contra o tempo para evitar atrasos, que muitas vezes acarretam em multas. Com o BPO você tem uma atuação exclusiva para fazer as entregas dentro dos prazos.

Como escolher uma solução de BPO?

Com a quantidade de informações e dados sensíveis envolvidos na operação de qualquer empresa, é preciso contar com uma equipe que tenha segurança e total confiança na execução dos processos.

Ter o apoio de um provedor de BPO competente e experiente não apenas vai ajudar você a simplificar a forma como os processos estão sendo implementados, mas também pode aumentar a produtividade interna e sua competitividade no mercado.

Por isso, vale destacar alguns pontos que devem ser observados ao escolher a melhor solução:

• 
  Automatização de processos contábeis e fiscais com lançamentos diretamente no ERP;
• Conhecimento, experiência e atuação direta no ERP da sua empresa;
• Políticas robustas de compliance e segurança, evitando fraudes e inconsistências;
• Soluções robustas de revisão tributária mensal;
• Seguro significativo de responsabilidade civil;
• Equipe sênior de contadores e tributaristas;
• Processos bem estabelecidos!

Como implantar ou evoluir o BPO para a sua empresa?

Sabemos que o seu desafio é assegurar que toda a operação contábil, fiscal e financeira está sendo realizada de forma eficiente. Por isso, existem uma série de passos importantes a serem observados na implantação ou evolução do BPO para contar com as melhores estratégias.

As principais etapas são:

• 
  Alinhamento de expectativas, papéis e responsabilidades: esse é o primeiro passo para que todas as ações de implementação seguintes sejam feitas da forma correta, dentro da expectativa de ambas as partes;
• Revisão tributária e entendimento do negócio: se está contando pela primeira vez com o BPO, é fundamental revisar PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, ICMS, IPI, ISS, INSS impostos retidos e permitir que o BPO entenda do negócio e seus reflexos tributários;
• Estruturação do Planejamento Tributário: destacando as oportunidades que podem ser seguidas;
• Reunião estratégica: com apresentação do Planejamento Tributário, estratégias financeiras e muito mais.

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O que acontece, é que essa união de gigantes significa contar com a expertise de atuação da Planning em projetos de BPO nos principais ERPs do mercado unida às tecnologias de integração de processos financeiros, fiscais, contábeis e de gestão de pessoas da ROIT.

Dessa forma, podemos viabilizar a oferta de serviços especializados para médias e grandes empresas em outro nível de atuação estratégica, tornando a contabilidade um business partner.

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