Esteira Invoice-to-pay maximiza a eficiência financeira da sua empresa
Ferramenta da ROIT, Esteira Invoice-to-pay automatiza processos e acaba com a taxa de erro humano
No atual cenário empresarial altamente competitivo, a otimização dos processos financeiros é uma prioridade para o sucesso a longo prazo. Nesse contexto, ter uma solução revolucionária que promete transformar a maneira como as organizações lidam com documentos fiscais e financeiros seria de extrema importância. Foi assim que surgiu a Esteira de Invoice-To-Pay, que tem o intuito de maximizar a eficiência financeira da sua empresa.
Vivemos em uma época em que a hiperautomação e a hipereficiência se tornaram essenciais para impulsionar o crescimento das empresas. Isso se dá não apenas para otimizar os processos internos, mas também para ganhar uma vantagem competitiva valiosa em um mercado cada vez mais concorrido.
A gestão de documentos financeiros e fiscais é uma tarefa complexa, que muitas vezes consome tempo e recursos valiosos das organizações. Por isso, é importante encarar e superar esses desafios, o que é possível com a Esteira de Invoice-To-Pay.
O que é a Esteira Invoice-to-pay
A Esteira de Invoice-to-Pay emerge como uma solução transformadora para as empresas que buscam maximizar sua eficiência financeira e otimizar processos tributários e fiscais. Com sua abordagem inovadora, a Esteira redefine a maneira como as empresas lidam com documentos, pagamentos e compliance, permitindo que elas concentrem seus esforços no crescimento e na inovação. Ao adotar essa tecnologia, as organizações podem reescrever o futuro de seus processos financeiros e alcançar novos níveis de sucesso.
Complexidade Documental
Lidar com uma variedade de formatos e conteúdos de documentos financeiros pode ser uma verdadeira dor de cabeça. São mais de 30 tipos de documentos, que possuem uma variação que ultrapassa 800 layouts. Se juntar os principais tipos de documentos, são mais de 150 campos diferentes a serem preenchidos manualmente, sobrecarregando as equipes. Alguns exemplos são esses, processados de maneira nativa pela Esteira da ROIT, além de muitos outros que podem ser facilmente parametrizados.
Riscos de Erros e Fraudes
A intervenção humana em processos manuais aumenta o risco de erros e fraudes. Reduzir drasticamente esses riscos, diminuindo as taxas de erros em retenções fiscais, pagamentos de notas canceladas e notas duplicadas, pode ser um ganho extraordinário para as organizações.
Estudo realizado na base de clientes da ROIT revelou que, em média, 43% das notas fiscais de serviços tomados tinham sido processadas com erros em Retenções Federais e Municipais, no período de 3 meses antes da implantação da Esteira de Invoice-To-Pay. É um percentual absurdamente alto, reduzido para apenas 0,8% imediatamente após a implantação da solução ROIT.
Outro exemplo são as notas canceladas e pagas indevidamente, que chegaram a valores de R$ 38 milhões na mesma base estudada, além de R$ 19 milhões pagos em notas duplicadas. É muito dinheiro perdido, que pode ser salvo com a implementação de uma ferramenta poderosa como a Esteira de Invoice-To-Pay da ROIT.
Processos Ineficientes
Equipes sobrecarregadas e processos manuais lentos podem sufocar a agilidade das empresas. A inserção de inteligência artificial, combinada com robotização, acelera a velocidade de processamento, reduzindo o tempo necessário para lançar notas de entrada e minimizar a atuação humana.
A realidade é que lançar uma nota pode levar 12 dias e cada documento ter, em média, 23 minutos de atuação humana. São números impressionantes, que comprovam a ineficiência do trabalho manual. Imagina reduzir o lançamento para 4 minutos e ter apenas 4 segundos de atuação humana? Isso é possível com a Esteira de Invoice-To-Pay da ROIT.
Principais benefícios da Esteira Invoice-to-pay
São muitos os benefícios que repercutem positivamente nas operações e no desempenho financeiro das empresas que atuam com a hiperautomação dos processos. Desde a economia de tempo, substituindo tarefas manuais e permitindo foco em atividades estratégicas, até a redução significativa dos erros humanos, intencionais ou não, com validações assertivas, com registros fiscais e financeiros com o que chamamos de “Touchless Documents”. Ou seja, as pessoas podem visualizar documentos, mas não podem manipular os dados contidos neles.
A transformação promovida pela Esteira de Invoice-To-Pay não é apenas superficial. É uma mudança radical na forma como as operações financeiras são conduzidas. Alguns ganhos diretos são:
- Conversão de headcount operacional em estratégico
- Compliance Fiscal em Entradas
- Mais tempo para pagar fornecedores
- Redução / Zeramento de Multas e Juros
- Compliance em Compras
- Informações atualizadas e profundas
- Não pagamento em duplicidade de valores indevidos
- Eliminação de multas e juros pagos a fornecedores
- Maior receita com antecipação de recebíveis risco sacado
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